Excel AutoSave Plats: Var kan man hitta och återställa osparade Excel-filer (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Datorkrascher och strömavbrott inträffar ofta och oväntat. Om du råkar arbeta hårt med en Excel-arbetsbok men glömmer att spara den i tid när Excel slutar fungera; eller om du av misstag stänger filen utan att spara den skulle det vara en stor tragedi. Men tack och lov har Microsoft Excel inbyggda funktioner för AutoSave och AutoRecover som kan hjälpa dig att undvika att förlora viktig data. Följ oss för att se hur dessa funktioner återställer osparade Excel-filer på Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Vi kommer också att introducera en professionell dataåterställning som kan hjälpa dig när Excels inbyggda funktioner inte fungerar för att återställa Excel-filer som inte sparas. En god vana att spara Excel-filer i tid och förbereda en säkerhetskopia kommer också att fungera till din fördel.

Hur man återställer osparade Excel-filer via AutoRecover

Microsoft Excel har nu en inbyggd AutoRecover-funktion som kan hjälpa användare att hämta filerna om Excel stängs oväntat på grund av strömavbrott eller datorkrasch. Det kan återställa den osparade filen till den senast sparade versionen. När Excel stängs oväntat utan att spara ditt arbete, oroa dig inte. Nästa gång du kör Excel kan du se den hämtade filen i dokumentåterställningsrutan.

Men det bör noteras att Excel AutoRecover inte fungerar om du inte har sparat filen minst en gång. Om du aldrig har sparat filen innan Excel av misstag slutar fungera, kommer filen inte att återställas.

Hur man hittar och återställer osparade Excel-filer via AutoSave-mappen

Med AutoSave, en annan inbyggd funktion i Microsoft Excel, kan en nyskapad excel-fil sparas automatiskt i ett förinställt intervall. Även om användare glömmer att spara filen kommer de inte att förlora den helt när något går fel.

Precis som AutoRecover är AutoSave aktiverat som standard i Excel, och det tillåter också användare att definiera intervallet för automatisk lagring och platsen för den sparade Excel-filen. När du stänger Excel-dokument utan att spara dem är det första du bör göra när du öppnar Excel igen att återställa osparade Excel-filer från AutoSave-mappen där de tillfälliga Excel-filerna lagras.

Gör så här för att nå de automatiskt sparade Excel-filerna:

steg 1: Klicka på Arkiv > Öppna > Senaste arbetsböcker.

steg 2: Gå till Återställ osparade arbetsböcker.

steg 3: Välj önskad fil och klicka på Öppna.

steg 4: När dokumentet öppnas i Excel, kom ihåg att klicka på knappen Spara som en i det gula fältet ovanför ditt kalkylblad och spara filen på önskad plats.

Tips: Ändra plats och inställningar för AutoSpara i Excel

Du kan bestämma var du vill spara autospara filer i Excel och även hur länge ett dokument ska sparas automatiskt i Excel.

steg 1: Gå till inställningar för autospara i Excel på din dator.

• Microsoft Excel 2013 och 2016 AutoSpara plats: I Excel klickar du på Arkiv > Alternativ > Spara.
• Microsoft Excel 2007 AutoSpara plats: Klicka på Microsoft-knappen > Excel > Spara.

steg 2: Se till att både Spara information om automatisk återställning var X:e minut låda och Håll den senaste autofokuserade versionen om jag stänger utan att spara rutan är markerade.

steg 3: I Spara information om automatisk återställning var X:e minut box kan du förkorta eller förlänga intervallet som du vill. I rutan AutoRecover File Location kan du också bestämma var du vill placera din sparade fil.

 

AutoSave fungerar inte? Återställ osparade Excel-filer på detta sätt

Även om AutoSave är en mycket användbar funktion, liksom alla andra inbyggda funktioner, fungerar den inte bra hela tiden. Faktum är att vi har hört användare klaga då och då på att även om de har sett aktivitetsfältet visar att Excel har sparat filen automatiskt många gånger, så har de ingen lycka till att få den senaste sparade versionen. Det skulle vara en mardröm om dina ansträngningar för att arbeta är förgäves. Men var inte upprörd eller panik, en professionell dataåterställning, Dataåterställning, kan till exempel vara din stora hjälp. Programmet kan återställa förlorade eller raderade Excel-filer, Word-dokument och mer från din Windows-dator. Med bara några få steg kan du få tillbaka din förlorade excel-fil:

Steg 1. Ladda ner och installera dataåterställning

Gratis nedladdningGratis nedladdning

Steg 2. Välj “Document” och börja skanna

På hemsidan kan du välja filtyp och hårddisk för dataåterställningen som ska skannas. Om du vill hitta din förlorade Excel-arbetsbok, klicka på "Dokument" och hårddisken där du har tappat den, till exempel Disk (C:), klicka sedan på "Skanna" för att starta processen.

Steg 3. Förhandsgranska de skannade resultaten

Data Recovery kommer att presentera de skannade filerna i två listor, en är en typlista där all data är kategoriserad enligt deras format; den andra är en sökvägslista där de grundande dokumenten klassificeras efter deras plats.

Välj ".xlsx" i typlistan. Om det finns ".xlk"-dokument bör du också välja dem, eftersom ".xlk"-dokumentet är säkerhetskopian av Excel-filen.

Steg 4. Återställ den förlorade Excel-filen

När du hittar den förlorade Excel-filen, välj den och klicka på Återställ, sedan kommer den att sättas tillbaka på säkert sätt i din enhet. Om dina excels är skadade men du fortfarande behöver dem, fungerar det här sättet också för att återställa de skadade excel-filerna.

Gratis nedladdningGratis nedladdning

Tips om hur du sparar Excel-filer

Även om AutoSave och AutoRecovery är fantastiska funktioner; en dataåterställning är också ett bra verktyg, de är bara tillfälliga åtgärder. En god vana att spara viktig data och en medvetenhet om att förbereda en säkerhetskopia av dina Excel-filer kan spara dig mycket problem i det långa loppet. Följ våra bonustips om hur du sparar Excel-filer.

Förkorta intervallet för Excel AutoSave

Mängden ny information som den återställda Excel-filen innehåller beror på hur ofta Excel sparar filen automatiskt. Om din fil är inställd på att automatiskt sparas var tionde minut, kommer dina nyligen inmatade data från de senaste 10 minuterna inte att finnas med vid strömavbrott eller datorkrasch. För att spara så mycket information som möjligt kan du därför ange ett litet antal i minutrutan. Ju oftare ditt Excel-kalkylblad sparas, desto större chans kommer du att återställa en komplett fil.

säkerhetskopiering Excel-filer

En mindre känd funktion i Excel är automatisk säkerhetskopiering. Faktum är att detta är en mycket användbar funktion, för den kan inte bara hjälpa dig att undvika att förlora viktig data, utan ger dig också tillgång till den tidigare sparade versionen av din arbetsbok. Om du aktiverar den här funktionen, i samma ögonblick som du sparar filen, skapas även en säkerhetskopia av Excel med filtillägget ".xlk". Du behöver inte oroa dig för att din fil kan försvinna, för du kan alltid hänvisa till säkerhetskopian.

Eftersom säkerhetskopian alltid är en version bakom den nuvarande versionen, om du gör en massa ändringar i filen och sparar den men plötsligt ändrar dig och vill gå tillbaka till den tidigare versionen, kan du bara öppna säkerhetskopian, för. Detta kommer att spara mycket problem med att skriva om data.

För att aktivera den här funktionen, gör följande:

steg 1: Gå till Arkiv > Spara som > Dator i Excel.

steg 2: Klicka på knappen Bläddra.

steg 3: När dialogrutan Spara som dyker upp klickar du på rullgardinsknappen för knappen Verktyg som finns i det nedre högra hörnet.

steg 4: Bland ett par alternativ väljer du Allmänna alternativ> Skapa alltid en säkerhetskopia.

steg 5: Klicka på OK. Nu kommer en säkerhetskopia att skapas automatiskt varje gång du sparar din fil.

Efter att ha läst den här artikeln, har du en bättre förståelse för hur man återställer osparade Excel-filer? Kom ihåg att om de inte fungerar kan du vända dig till Data Recovery för att få hjälp. Och glöm inte att skapa en vana att spara filer i tid och alltid förbereda en säkerhetskopia!

Gratis nedladdningGratis nedladdning